Chaque commande reçoit désormais un identifiant unique, de la préparation à la réception au point de vente. Le bon de livraison crée automatiquement la créance correspondante, le stock réseau se met à jour à chaque mouvement, et les écarts entre livré et facturé disparaissent. Disponible pour tous les distributeurs, sans configuration.
Ce qui change
Chaque commande reçoit désormais un identifiant unique dès sa préparation chez le distributeur. Cet identifiant figure sur le bon de livraison, est scanné à la réception au point de vente, et suit la commande jusqu'à son règlement. Une livraison n'est plus une ligne dans un carnet : c'est un objet que l'on peut retrouver, tracer et rapprocher.
Le bon de livraison crée la créance
Jusqu'ici, la livraison et la créance vivaient dans deux mondes : la logistique d'un côté, la finance de l'autre. Avec la sérialisation, la validation du bon de livraison crée automatiquement la créance correspondante dans le module Finance, avec son montant et son échéance. Rien à ressaisir. Le cash-collect peut être déclenché sur cette créance dès le lendemain.
Le stock se met à jour à chaque mouvement
La même commande alimente le stock réseau : sortie du dépôt du distributeur à la préparation, entrée au point de vente à la réception. Le niveau de stock affiché n'est plus une photo mensuelle mais un compteur vivant, PDV par PDV - ce qui rend visibles les ruptures avant qu'elles ne coûtent des ventes.
Les écarts remontent immédiatement
Quand ce qui a été livré ne correspond pas à ce qui a été facturé - quantité, produit, prix - l'écart est signalé au moment de la réception, tant que le commercial et le gérant du PDV sont face à face. C'est la fin des litiges découverts trois semaines plus tard, quand plus personne ne se souvient de la livraison.
Disponible pour tous
La sérialisation est active pour tous les distributeurs, sans configuration. Les bons de livraison existants restent consultables ; les nouveaux portent l'identifiant. Le module Logistique reste le point d'entrée : préparation, livraison, réception.